音楽ホール 使用許可後の流れ

当ホールは学校施設の為,一般の貸ホールのようなスタッフ等はいませんので,当日の準備・運営等は主催者の方にしていただく必要があります。このことをご理解の上,関係されるスタッフの皆様にもお伝えください。

○「催物開催届書」の提出

観客を集める催しの場合に,事前に,中京消防署(当施設管理主事室より徒歩2分)へ「催物開催届出書」の提出が必要になります(平日のみの受付)。

  • 用紙は,施設管理主事室にてお渡ししています。必要な場合は以下よりダウンロードしてください。
    催物開催届出書(京都堀川音楽高校 音楽ホール専用用紙)
  • 記入箇所は,以下になります。
    【1枚目】催物開催届出書:
    日付(消防署へ提出する日)・届出者(代表者)の住所・氏名(要押印)・電話・開催期間(開催日)・開催時間を記入
    【2枚目】自衛消防隊員名簿:
    避難誘導責任者5名の名前・催し物開催日・催し物名を記入
    【3枚目】京都堀川音楽高校内 音楽ホール「避難経路図」:
    記入不要(そのまま添付してください)
  • ご提出は,原本(消防署保管用)とコピー(京都堀川音楽高校保管用)の2つを,催物開催日の3ヶ月前〜1週間前までの間(平日)にご提出いただく必要があります
    来室しての申請手続時,または,提出前に原本のみを持って当施設管理主事室へお越し頂ければ,内容確認後,コピーを作成し,提出手順詳細をご説明します。

○下見・打合せ

ホールの下見日時については,事前に施設管理主事室にご相談下さい。
音楽ホールの使用が確定した方は,催物の進行を円滑にするため,事前に担当者と必要な事項についての打合せを行って下さい。
舞台の進行スケジュールを作成される場合も,十分な打合せを行ってください。
使用日直前の内容変更はご遠慮下さい。

○施設使用に必要な人件費

音楽ホールには,演奏会等の基本人員の配置はございません。
催物内容により,照明・音響・舞台設営等の専門技術者等が必要な場合があります。申込みや打合せの際に担当者にご相談ください。

・音響・照明・舞台担当スタッフ

音響・照明・舞台担当スタッフの手配が必要な場合は,事前打合せ等の調整もありますので,詳細は施設管理主事室にご相談ください。
【参考】専門技術者1人につき,23,100円(税込)(9:00〜17:00の場合)

○ピアノ調律を希望される場合

ピアノ使用で,調律を希望される場合は,利用当日の使用開始時に調律が必要です。依頼用紙がありますので,直接業者へFAXしていただき調律の予約してください。施設管理主事室にある用紙,または,「ピアノ調律依頼書」をダウンロードして,ご利用ください。

【参考】スタインウェイ ピアノ調律料金 およそ18,700円

○案内チラシ・ポスターを作成される場合

印刷用地図のデータファイル

    案内チラシに掲載可能な地図データ(チラシデザイン業者様が編集可能なaiファイル)を,ご用意しております。必要がありましたら、下記ボタンよりご利用ください。

印刷入稿前の確認

    案内チラシには,円滑な観客誘導のため,必ず次の事項を記載していただく必要があります。そのため,事前にチラシ,ポスターの原稿を確認させていただきます。
  • 「問い合わせ先」として,主催者に連絡ができる電話番号の記載
    (京都堀川音楽高校では対応できません。京都堀川音楽高校の電話番号は載せないでください。
  • 来場者の出入り口は御池通側の南門(グランド入口)であることの記載
  • 駐車場・駐輪場はないので,公共の交通機関を利用することの記載

印刷納品後

  • 堀川御池ギャラリー,当ホームページ等にて,掲載・設置しますので,チラシ,ポスターができましたら,施設管理主事室にお届けください。
  • 当日のプログラム等は,主催者がご持参ください。
    (郵送,宅配で,施設管理主事室,京都堀川音楽高校には送らないでください。)

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