ギャラリー 使用者へのお願い

当ギャラリーは学校施設を利用していただく為，一般の貸ギャラリーのようなスタッフ等はいませんので，当日の準備・運営等は主催者の方でしていただく必要があります。このことを関係されるスタッフの皆様にもお伝えください。

○事前の予定連絡をお願いいたします

    使用期間は作品搬入，搬出の作業日も含んでいます。作品搬入出の時刻，車の出入り等の予定を，管理室に事前にお知らせください。

    • 搬入出の車は南門（御池通側、グランド入口門）より，荷捌き室前まで入れます。

○案内チラシ・ポスターを作成される場合

印刷用地図のデータファイル

    案内チラシに掲載可能な地図データ（チラシデザイン業者様が編集可能なaiファイル）を，ご用意しております。必要がありましたら、下記ボタンよりご利用ください。
地図データ　ダウンロードページ　

印刷入稿前の確認

    案内チラシには，円滑な観客誘導のため，必ず次の事項を記載していただく必要があります。そのため，事前にチラシ，ポスターの原稿を確認させていただきます。
  • 「問い合わせ先」として，主催者に連絡ができる電話番号の記載
    （施設管理主事室，京都堀川音楽高校では対応できません。京都堀川音楽高校の電話番号などは載せないでください。）
  • 来場者の出入り口は御池通側の南門（グランド入口）であることの記載
    （地図のデータファイルは提供可能です。必要な時はご連絡下さい。）
  • 駐車場・駐輪場はないので，公共の交通機関を利用することの記載

印刷納品後

  • 堀川御池ギャラリー，当ホームページ等にて，掲載・設置しますので，チラシ，ポスターができましたら，施設管理主事室にお届けください。
  • 当日のプログラム等は，主催者がご持参ください。
    （郵送，宅配で，施設管理主事室，京都堀川音楽高校には送らないでください。）

○作品・物品郵送について

    作品等の物品を郵送，宅配は，施設管理主事室では受け取りません。
    送られる場合は，関係者に在館していただき，時間指定で受取る形で，主催者様の責任で行っていただきますようお願いいたします。

○使用可能備品について

    ギャラリーの壁面には，押ピン，クギ，テープなど跡が残るものは使用しないでください。（虫ピン，メンディングテープ等は可）

    • 原状回復が原則になりますので，場合によっては，補修していただくことがあります。
    スポットライト・作品吊ワイヤー・展示台・テーブルなど施設にある物品は使用可能ですので，必要なものは事前に管理室にご連絡ください。展示が終わりましたら，使用前の状態に戻してください。

○使用時間のご注意

    貸出時刻は午前１１時から午後７時までです。スタッフの方も午前１０時４５分までは入館できません。午後７時０５分には退館して下さい。（一般の方の入場は午後６時４５分までとします。）

    • 当日の準備，片付けの時間を考慮して開場時間決めてください。

○展示の運営責任

    受付と各ギャラリー担当のスタッフは常駐してください。

○その他 注意事項

    ギャラリー内は１階自動販売機のコーナー以外での飲食は禁止です。
    （尚，スタッフルーム内は可能です。ゴミ，不要物は主催者でお持ち帰りください。）
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