音楽ホール　申込ガイド

受付開始日の翌日以降は，先着順となります。まずは，当ホームページの空き状況をご確認いただき，お電話でご希望日をお問合せください。受付可能であれば，申請書を提出してください。

【申込期限】

音楽ホールは，使用希望日の14日前まで受付けております。

申請書ダウンロードと提出先について

施設管理主事室にお越しいただきましたら，申請書類一式をご用意しております。必要事項を記入の上，ご提出またはご持参ください。郵送される場合は、下記１〜３の書式をダウンロードしプリントアウトいただき、ご利用ください。

１．使用許可申請書・内訳書

２．消防署への催物開催届出書（京都堀川音楽高校 音楽ホール専用用紙）

• 観客を集める催しの場合に，中京消防署（当施設管理主事室より徒歩２分）へ「催物開催届出書」の提出が必要になります（平日のみの受付）。
• 記入箇所は、以下になります。
  【１枚目】催物開催届出書：
  日付（消防署へ提出する日）・届出者（代表者）の住所・氏名・電話・開催期間（開催日）・開催時間を記入
  【２枚目】自衛消防隊員名簿：
  避難誘導責任者5名の名前・催し物開催日・催し物名を記入
  【３枚目】京都堀川音楽高校内 音楽ホール「避難経路図」：
  記入不要（そのまま添付してください）
• ご提出は，原本（消防署保管用）とコピー（京都堀川音楽高校保管用）の２つを，催物開催日の３ヶ月前〜１週間前までの間（平日）にご提出いただく必要があります。
  来室しての申請手続時，または，提出前に原本のみを持って当施設管理主事室へお越し頂ければ，内容の確認し，コピーを作成し，提出手順詳細をご説明します。

３．ピアノ調律依頼書

• ピアノ調律が必要な場合は，この依頼書に必要事項記入の上，直接記載先へFAXにてお申込みください。

その他の必要書類

• 有料コンサートなど，会費・料金徴収又は物品等の販売を行う場合は，その詳細がわかる資料及び収支計画書を添付してご提出していただく必要があります。
  → 収支計画書で営利目的と判断した場合は，使用許可ができません。詳細はこちら
• 進行表，プログラムその他参考資料がある場合は，添付してご提出下さい。（申請時になくても，事前打合せ時ではご提出が必要です）
• 郵送で申請書を提出される方で，使用許可書，及び，納付書の郵送を希望される場合は，返信用封筒（定型郵便封筒 長形３号）に94円切手を貼り，申請書と同封してお送りください。

郵送先：
〒604-0052　京都市中京区油小路通御池押油小路町２３８−１
京都市立京都堀川音楽高等学校 堀川御池ギャラリー内 施設管理主事室