ギャラリー 使用者へのお願い

当ギャラリーは学校施設を利用していただく為,一般の貸ギャラリーのようなスタッフ等はいませんので,当日の準備・運営等は主催者の方でしていただく必要があります。このことを関係されるスタッフの皆様にもお伝えください。

○事前の予定連絡をお願いいたします

    使用期間は作品搬入,搬出の作業日も含んでいます。作品搬入出の時刻,車の出入り等の予定を,施設管理主事室に事前にお知らせください。

    • 搬入出の車は南門(御池通側,グランド入口門)より,荷捌き室前まで入れます。

○案内チラシ・ポスターを作成される場合

印刷用地図のデータファイル

    案内チラシに掲載可能な地図データ(チラシデザイン業者様が編集可能なaiファイル)を,ご用意しております。必要がありましたら,下記ボタンよりご利用ください。

印刷入稿前の確認

    案内チラシには,円滑な観客誘導のため,必ず次の事項を記載していただく必要があります。そのため,事前にチラシ,ポスターの原稿を確認させていただきます。
  • 「問い合わせ先」として,主催者に連絡ができる電話番号の記載
    (施設管理主事室,京都堀川音楽高校では対応できません。京都堀川音楽高校の電話番号などは載せないでください。
  • 駐車場・駐輪場はないので,公共の交通機関を利用することの記載

印刷納品後

  • 堀川御池ギャラリー,当ホームページ等にて,掲載・設置しますので,チラシ,ポスターができましたら,施設管理主事室にお届けください。

○作品・物品郵送について

    作品等の物品を郵送,宅配は,施設管理主事室では受け取りません。
    送られる場合は,関係者に在館していただき,時間指定で受取る形で,主催者様の責任で行っていただきますようお願いいたします。

○使用可能備品について

    ギャラリーの壁面には,押ピン,クギ,テープなど跡が残るものは使用しないでください。(虫ピン,メンディングテープ等は可)

    • 原状回復が原則になりますので,場合によっては,補修していただくことがあります。
    スポットライト・作品吊ワイヤー・展示台・テーブルなど施設にある物品は使用可能ですので,必要なものは事前に施設管理主事室にご連絡ください。展示が終わりましたら,使用前の状態に戻してください。

○使用時間のご注意

    貸出時刻は午前11時から午後7時までです。スタッフの方も午前10時45分までは入館できません。午後7時05分には退館して下さい。(一般の方の入場は午後6時45分までとします。)

    • 当日の準備,片付けの時間を考慮して開場時間決めてください。

○展示の運営責任

    受付と各ギャラリー担当のスタッフは常駐してください。

○その他 注意事項

    ギャラリー内は1階自動販売機のコーナー以外での飲食は禁止です。
    (尚,スタッフルーム内は可能です。ゴミ,不要物は主催者でお持ち帰りください。)

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