音楽ホール使用許可後の流れ – 京都堀川音楽高等学校音楽ホール＆ギャラリー（堀川御池ギャラリー）

当ホールは学校施設の為，一般の貸ホールのようなスタッフ等はいませんので，当日の準備・運営等は主催者の方にしていただく必要があります。このことをご理解の上，関係されるスタッフの皆様にもお伝えください。

観客を集める催しの場合に，事前に，中京消防署（当施設管理主事室より徒歩２分）へ「催物開催届出書」の提出が必要になります（平日のみの受付）。

用紙は，施設管理主事室にてお渡ししています。必要な場合は以下よりダウンロードしてください。
→ 催物開催届出書（京都堀川音楽高校音楽ホール専用用紙）
記入箇所は，以下になります。
【１枚目】催物開催届出書：
日付（消防署へ提出する日）・届出者（代表者）の住所・氏名（要押印）・電話・開催期間（開催日）・開催時間を記入
【２枚目】自衛消防隊員名簿：
避難誘導責任者5名の名前・催し物開催日・催し物名を記入
【３枚目】京都堀川音楽高校内音楽ホール「避難経路図」：
記入不要（そのまま添付してください）
ご提出は，原本（消防署保管用）とコピー（京都堀川音楽高校保管用）の２つを，催物開催日の３ヶ月前〜１週間前までの間（平日）にご提出いただく必要があります。
来室しての申請手続時，または，提出前に原本のみを持って当施設管理主事室へお越し頂ければ，内容確認後，コピーを作成し，提出手順詳細をご説明します。

ホールの下見日時については，事前に施設管理主事室にご相談下さい。
音楽ホールの使用が確定した方は，催物の進行を円滑にするため，事前に担当者と必要な事項についての打合せを行って下さい。
舞台の進行スケジュールを作成される場合も，十分な打合せを行ってください。
使用日直前の内容変更はご遠慮下さい。

音楽ホールには，演奏会等の基本人員の配置はございません。
催物内容により，照明・音響・舞台設営等の専門技術者等が必要な場合があります。申込みや打合せの際に担当者にご相談ください。

音響・照明・舞台担当スタッフの手配が必要な場合は，事前打合せ等の調整もありますので，詳細は施設管理主事室にご相談ください。
【参考】専門技術者１人につき，25,300円（税込）（9:00〜17:00の場合）

ピアノ使用で，調律を希望される場合は，利用当日の使用開始時に調律が必要です。依頼用紙がありますので，直接業者へFAXしていただき調律の予約してください。施設管理主事室にある用紙，または，「ピアノ調律依頼書」をダウンロードして，ご利用ください。

【参考】スタインウェイピアノ調律料金　およそ18,700円

案内チラシに掲載可能な地図データ（チラシデザイン業者様が編集可能なaiファイル）を，ご用意しております。必要がありましたら，下記ボタンよりご利用ください。

案内チラシには，円滑な観客誘導のため，必ず次の事項を記載していただく必要があります。そのため，事前にチラシ，ポスターの原稿を確認させていただきます。