レッスン室　利用申込ガイド

 

利用の流れ

Usage flow

Step 0 利用前に注意事項を必読する
Step 1 利用申込（申込書を提出）をする
Step 2 使用許可決定と通知を受け取る
Step 3 使用料の納入、必要書類の提出を行う
Step 4 利用当日の注意事項を見る

Step 1

利用申込（申込書を提出）をする

京都堀川音楽高校のレッスン室を、一般の皆様にご利用いただけます。

 

一般貸出可能日

火曜日〜金曜日19:00〜21:00（祝日は除く）

  • 月曜日、土曜日、日曜日、祝日、年末年始（12月29日〜1月3日）の貸出は行っておりません。
  • この他、施設点検などにより臨時休館する場合があります。

 

(1) 受付開始日（利用希望月の６箇月前の1日）に申込される場合

利用希望月の６箇月前の1日から受付を開始します。
ただし、1日が月曜日（休館日）、または日曜日・祝日、年末年始（12月28日〜1月4日）の場合は、翌開館日に受付を開始します。

受付時間は午前11時から午後5時までとなります。
お申込み方法は下記のいずれかとなります。

  • ご来館のうえ申請書を提出
  • 電話でお申込み頂き、７日以内に申請書を提出（持参または郵送）

 

(2) 受付開始日（利用希望月の６箇月前の1日）以降に申込される場合

利用希望月の６箇月前の1日から受付を開始し、先着順で順次受け付けます。
まずはお電話でご希望日をお問い合わせください。
受付可能であれば申請書を提出してください。お申込方法は、(1)と同じです。

【申込期限】
使用希望日の7日前まで受け付けております。
郵送申込の場合は、申請書を使用希望日の7日前まで必着にてお送りください。
→ 6日以内の使用希望は受け付けられませんので、予めご了承ください。

 

(3) 申請書のダウンロードと提出方法について

施設管理主事室にお越しいただきましたら、申請書類一式をご用意しております。
必要事項を記入の上、ご提出またはご持参ください。
郵送される場合は、下記１〜３の書式をダウンロード・プリントアウトし、ご利用ください。

1.使用許可申請書・内訳書（Excel）

レッスン室の室名（○○○号室）がお分かりにならない場合は空欄とし、下記のレッスン室名いずれかをご記入ください。（利用料金の表をご覧ください）

  • パーソナルレッスン室（ピアノ１台OR2台）
  • 小レッスン室（ピアノ2台）
  • 中レッスン室（ピアノ2台）
  • 大レッスン室（ピアノ2台）

利用１月毎に申請書１セット（使用許可申請書、使用内訳書）の提出が必要です。

郵送先：
〒604-0052　京都市中京区油小路通御池押油小路町２３８−１
京都市立京都堀川音楽高等学校 堀川御池ギャラリー内 施設管理主事室

 

Step 2

使用許可決定と通知を受け取る

使用許可決定と通知 ご提出いただいた申請書及び付属資料をもとに、京都堀川音楽高等学校及び教育委員会にて使用の可否を決定のうえ、「使用許可（不許可通知）書」を交付します。

※使用許可後に使用日の変更・キャンセルはできませんので、ご注意ください。

 

Step 3

使用料の納入、必要書類の提出を行う

施設使用料及び付属設備（ピアノ）使用料は、使用許可書と合わせて交付いたします「納付書」にて速やかに前納してください。

  • 納付書は、使用許可書と同時に施設管理主事室にて交付します。
  • 郵送を希望される場合は、返信用封筒（定型郵便封筒長形３号）に110円切手を貼り、申請時に申請書とともに提出してください。
  • 納入されましたら、領収書をFAX（075-255-9023）して頂くか、施設管理主事室までご持参、または、コピーを郵送してください。使用日までに納付確認ができない場合は当日ご使用いただけません。
  • 使用者側のご都合、ご判断で使用取消、使用中止となった場合は、前納いただいた使用料を返還いたしません。

ピアノ練習室・音楽練習室（レッスン室） 使用料金

下記 A.レッスン室利用料 ＋ B.ピアノ利用料（ピアノ利用時のみ）になります。

A．レッスン室利用料
利用時間：火曜〜金曜日の19:00〜21:00
パーソナルレッスン室 小レッスン室 中レッスン室 大レッスン室
2,000円 3,000円 3,000円 4,000円
ピアノ1台
32〜34㎡
6室 		ピアノ2台
34㎡
1室 		ピアノ2台
69〜88㎡
4室 		ピアノ2台
101〜124㎡
3室 		ピアノ2台
165㎡
1室
B．ピアノ利用料

ピアノを使われる場合は、付属設備使用料として１台1,200円が必要になります。

※全室グランドピアノ（YAMAHA・KAWAI）

Step 4

利用当日の注意事項を見る

レッスン室使用者へのお願い

レッスン室は、午後７時まで生徒が使用しており、一般利用者の入場は午後６時４５分以降となります。 以下の項目をご理解の上、ご利用いただきますようお願いいたします。

入室について

午後７時前に来られた方は、施設管理主事室職員の案内があるまで、御池通側南門（グラウンド入口）付近、またはギャラリー入口すぐにあるエントランスホールでお待ちください。

午後６時４５分に南門を開放しますので、それまでの学校敷地内への入場はご遠慮ください。
（地域の方がグラウンドを使用されている場合、南門が開いている場合がありますが、入場できません。）

※門のインターホンは押さないでください。

（インターホンは、京都堀川音楽高校事務室につながり、対応できません。）

退室について

必ず午後９時までにレッスン室を退出してください。
また、全館閉館しますので午後９時０５分までには南門からご退出ください。

その他

駐車場、駐輪場はございませんので、公共交通機関をご利用ください。
学校敷地内、門の周辺はすべて禁煙です。
レッスン室内での飲食はできません。