音楽ホール 利用申込ガイド
利用の流れ
Usage flow
Step 1
利用申込（申込書を提出）をする
京都堀川音楽高校の音楽ホールは、一般の皆様もご利用いただけます。
一般貸出可能日
学校関連等の利用のない土曜日・日曜日・祝日
9:00〜21:00
- 使用希望日の14日前まで、お申込みを受け付けております。→ 13日以内の使用希望は受け付けられませんので、予めご了承ください。
- 年末年始（12月29日〜1月3日）の貸出は行っておりません。
- この他、施設点検などにより臨時休館する場合があります。
- 休館の有無は、『空き状況』のページをご覧ください。
- 7月は学校行事の関係でホールの座席数が254席に減ります。予めご了解ください。
(1) 受付開始日（利用希望月の６箇月前の1日）に申込される場合
利用希望月の６箇月前の1日から受付を開始します。
受付開始月の前月末に空き状況を当ホームページにて公開します。
ただし、1日が月曜日（休館日）、または日曜日・祝日、年末年始（12月28日〜1月4日）の場合は、翌開館日に受付を開始します。
詳細は下記のボタンをクリックして確認してください。
受付時間は午前11時から午後5時までとなります。
同日に申込団体が複数あった場合は抽選となります。ただし、受付開始日には1団体1日のみの申込みとします。
お申込み方法は下記のいずれかとなります。
- ご来館のうえ申請書を提出
- 電話でお申込み頂き、７日以内に申請書を提出（持参または郵送）
(2) 受付開始日（利用希望月の６箇月前の1日）以降に申込される場合
受付開始日の翌日以降は先着順で順次受け付けます。
まずは当ホームページの空き状況をご確認いただき、お電話でご希望日をお問い合わせください。
受付可能であれば申請書を提出してください。お申込方法は、(1)と同じです。
【申込期限】
音楽ホールは、使用希望日の14日前まで受け付けております。
(3) 申請書のダウンロードと提出方法について
施設管理主事室にお越しいただきましたら、申請書類一式をご用意しております。
必要事項を記入の上、ご提出またはご持参ください。
郵送される場合は、下記１〜３の書式をダウンロード・プリントアウトし、ご利用ください。
2.消防署への催物開催届出書（京都堀川音楽高校 音楽ホール専用用紙）（Word）
観客を集める催しの場合に、中京消防署（当施設管理主事室より徒歩２分）へ「催物開催届出書」の提出が必要になります（平日のみの受付）。
記入箇所は、以下になります。
- 【１枚目】催物開催届出書： 日付（消防署へ提出する日）・届出者（代表者）の住所・氏名・電話・開催期間（開催日）・開催時間を記入
- 【２枚目】自衛消防隊員名簿： 避難誘導責任者5名の名前・催し物開催日・催し物名を記入
- 【３枚目】京都堀川音楽高校内 音楽ホール「避難経路図」： 「自衛消防隊員名簿」に記入した５名の各番号を「避難経路図」の人型マークの上に記入
ご提出は、原本（消防署保管用）とコピー（京都堀川音楽高校保管用）の２つを、催物開催日の３ヶ月前〜１週間前までの間（平日）にご提出いただく必要があります。
来室しての申請手続時、または、提出前に原本のみを持って当施設管理主事室へお越し頂ければ、内容の確認し、コピーを作成し、提出手順詳細をご説明します。
ピアノ調律が必要な場合は、この依頼書に必要事項記入の上、直接記載先へFAXにてお申込みください。
その他の必要書類
有料コンサートなど、会費・料金徴収又は物品等の販売を行う場合は、その詳細がわかる資料及び収支計画書を添付してご提出していただく必要があります。
収支計画書で営利目的と判断した場合は、使用許可ができません。詳細はこちら
進行表、プログラムその他参考資料がある場合は、添付してご提出下さい。（申請時になくても、事前打合せ時ではご提出が必要です）
郵送で申請書を提出される方で、使用許可書、及び、納付書の郵送を希望される場合は、返信用封筒（定型郵便封筒 長形３号）に110円切手を貼り、申請書と同封してお送りください。
郵送先：
〒604-0052 京都市中京区油小路通御池押油小路町２３８−１京都市立京都堀川音楽高等学校 堀川御池ギャラリー内 施設管理主事室
Step 2
使用許可決定と通知を受け取る
ご提出いただいた申請書及び付属資料をもとに、京都堀川音楽高等学校及び教育委員会にて使用の可否を決定のうえ、「使用許可（不許可通知）書」を交付します。
Step 3
使用料の納入、必要書類の提出を行う
使用料納入及び必要書類提出 施設使用料及び付属設備（ピアノ）使用料は、使用許可書と合わせて交付いたします「納付書」にて速やかに前納してください。
- 納付書は、使用許可書と同時に施設管理主事室にて交付します。
- 郵送を希望される場合は、返信用封筒（定型郵便封筒長形３号）に110円切手を貼り、申請時に申請書とともに提出してください。
- 納入されましたら、領収書をFAX（075-255-9023）して頂くか、施設管理主事室までご持参、または、コピーを郵送してください。
使用日までに納付確認ができない場合は当日ご使用いただけません。 - 使用者側のご都合、ご判断で使用取消、使用中止となった場合は、前納いただいた使用料を返還いたしません。
- コンサート・発表会等で観客を集める音楽ホール利用には、消防署への『催物開催届出書』の提出が必要になります。
『催物開催届出書』に必要事項を記入の上、５名以上の担当関係者氏名を記入した『自衛消防隊名簿』を併せてご提出いただきます。
音楽ホール 使用料金
Aホール利用料金（会場費）
| 利用時間 | 午前 9:00〜12:00 |
午後 13:00〜17:00 |
夜間 18:00〜21:00 |
|---|---|---|---|
| 演奏会 | 26,000円 | 34,000円 | 39,000円 |
| リハーサル | 20,000円 | 27,000円 | 31,000円 |
※区分をまたがって使用する場合は、区分間の時間も使用することができます。
ピアノ使用時の費用
ピアノを使われる場合は、
（１）付属設備使用料（必須）：１日１台 10,000円（ピアノ使用料）
（２）ピアノ調律料（任意）：１回 18,700円（税込）
グランドピアノは、Steinway & Sonsになります。
ピアノ調律は、申し込まれた貸出契約時間内でして頂く必要があります。
その他の費用
学校施設である当ホールでは、コンサート等の運営・進行に関わる人員は在籍しておりません。
照明・音響・舞台進行等の専門技術者が必要な場合は、早めにご相談下さい。
【参考】専門技術者１人につき、25,300円（税込）（9:00〜17:00の場合）
※午前／午後／夜間の時間区分と長さによって、料金は変わりますので、詳細はお問い合わせください。
Step 4
下見・打合せなどを行う
当ホールには、催物の準備・運営等を行うスタッフはおりません。当日の準備・運営等は主催者側で行っていただく必要があります。
下見・打合せ
ホールの下見日時については、事前に施設管理主事室までご相談下さい。
音楽ホールの使用が確定した方は、催物の進行を円滑にするため、事前に担当者と必要な事項についての打合せを行って下さい。
舞台の進行スケジュールを作成される場合も、十分な打合せを行ってください。
使用日直前の内容変更はご遠慮下さい。
〇音響・照明・舞台担当スタッフ
音響・照明・舞台担当スタッフが必要な場合は、事前に打合せ等が必要となります。詳細は施設管理主事室までご相談ください。
【参考】専門技術者１人につき、25,300円（税込）（9:00〜17:00の場合）
ピアノ調律を希望される場合
利用当日のご使用開始前に所定の業者が行います。調律の予約は、所定の用紙をいついつまでに直接業者にFAX送信いただくことで完了となります。所定の用紙は、「ピアノ調律依頼書」をダウンロードのうえ、ご利用ください。
【参考】スタインウェイ ピアノ調律料金 およそ18,700円
案内チラシ・ポスター・SNSを作成される場合
案内チラシに掲載可能な地図データを、ご用意しております。必要がありましたら、下記ボタンよりご利用ください。
〇印刷入稿前の確認
案内チラシ等には、円滑な催物開催、観客誘導のため、必ず次の事項を記載してください。（事前に原稿を確認させていただきます。）
- 「問い合わせ先」として対応可能な主催者電話番号等（京都堀川音楽高校や施設管理主事室では対応できませんので、京都堀川音楽高校、施設管理主事室の電話番号等は載せないでください。）
- 来場者の出入り口は御池通側南門（グランド入口）であること
- 駐車場・駐輪場はございませんので、公共交通機関をご利用いただくこと
〇印刷納品後
堀川御池ギャラリー、当ホームページ等にて、掲載・設置しますので、チラシ、ポスターができましたら、施設管理主事室にお届けください。データの送付も可能です。その際はPDFではなくJPGでお送り下さい。送り先は管理主事室にお尋ねください。Step 5
利用当日の注意事項を見る
主催者・関係者の入場・駐車
（入場時間、駐車計画等については、当日までに施設管理主事室とご調整いただきますようお願いします。）音楽ホールは、京都堀川音楽高校施設内にございます。
施設にご入場される際、駐車される際には、必ず、施設管理主事までお声掛けいただくか、お電話ください（075-255-9023）。職員が誘導、ご案内いたします。
（インターホンは、京都堀川音楽高校事務室につながり、対応できません。）
リハーサルに来られる出演者、スタッフの方は、御池通側南門（グランド入口）よりご入場ください。
車は、押小路側駐車場（北側）に２台まで駐車できます（事前連絡要）。
２台以上の場合は、近隣コインパーキングをご利用ください。
スタッフ、来場者が、門のインターホンを使って連絡しないように、ご周知ください。
→ご来場者の方は、御池通に面した南門よりご入場ください。
主催者で依頼した業者の配達・入場
花・写真等の業者が配達等で出入りする際は、主催者側で直接ご対応ください。
※業者が門のインターホンを使って連絡しないように、ご周知ください。
施設管理主事室では、代理の配達受け取り、預かり、その他対応はできません。
観覧客の入退場
御池通側南門（グラウンド入口）をご利用いただきます。
開場時刻約30分前には開門しますので、門の付近で、主催者側スタッフによる来場者への誘導案内をお願いします。
公演終了後は、南門より退場するようにご案内ください。
※西門、東門はご利用いただけません。近隣へのご迷惑となりますので、来場者への十分な周知、案内をお願いします。
飲食・ゴミについて
飲食は楽屋内とその前の通路のみ可能です。ゴミはすべてお持ち帰りください。
使用時間のお約束
許可された使用時間には、準備（仕込み、調律を含む）や観客・出演者の入場及び退場、機材の搬入・搬出までの時間を含みます。
時間内にすべて終了するようご留意いただき、使用時間の厳守をお願いします。次回利用できないことがあります。
原状回復・確認のお願い
使用終了後は、施設及び付属施設等を原状に戻してください。
会場使用終了時には、職員が現状確認を行いますので、会場責任者の方は立ち会いをお願いします。
その他
音楽ホール内からは、楽屋にある内線電話で施設管理主事室に連絡できます。