ギャラリー 利用申込ガイド
利用の流れ
Usage flow
Step 1
利用申込（申込書を提出）をする
京都堀川音楽高校のギャラリーは、一般の皆様もご利用いただけます。
一般貸出可能日
火曜日〜日曜日（月曜日休館、但し祝日は開館）
11:00〜19:00
- 貸出は１日単位となります。
- 搬入・搬出作業は、貸出日数の範囲内で行っていただく必要があります。
- 年末年始（12月29日〜1月3日）の貸出は行っておりません。
- この他、施設点検などにより臨時休館する場合があります。
(1) 受付開始日（利用希望月の６箇月前の1日）に申込される場合
利用希望月の６箇月前の1日から受付を開始します。
ただし、1日が月曜日（休館日）、または日曜日・祝日、年末年始（12月28日〜1月4日）の場合は、翌開館日に受付を開始します。
4月1日以降は、年度末までの使用申込を受付ます。4月1日に新年度１年分を当ホームページにて公開し、利用希望日をお電話にて受付開始いたします。
詳細は下記のボタンをクリックして確認してください。
受付時間は午前11時から午後5時までとなります。
同日に申込団体が複数あった場合は抽選となります。ただし、受付開始日には1団体1期間のみの申込みとします。
お申込み方法は下記のいずれかとなります。
- ご来館のうえ申請書を提出
- 電話でお申込み頂き、７日以内に申請書を提出（持参または郵送）
(2) 受付開始日（利用希望月の６箇月前の1日）以降に申込される場合
新年度受付開始日の翌日以降は、同年度内の利用申込は先着順となります。
まずは当ホームページの空き状況をご確認いただき、お電話でご希望日をお問い合わせください。
受付可能であれば申請書を提出してください。お申込方法は、(1)と同じです。
【申込期限】
ギャラリーは、使用希望日の14日前まで受け付けております。
(3) 申請書のダウンロードと提出方法について
施設管理主事室にお越しいただきましたら、申請書類一式をご用意しております。
必要事項を記入の上、ご提出またはご持参ください。
郵送される場合は、下記１の書式をダウンロード・プリントアウトし、ご利用ください。
郵送先：
〒604-0052 京都市中京区油小路通御池押油小路町２３８−１京都市立京都堀川音楽高等学校 堀川御池ギャラリー内 施設管理主事室
Step 2
使用許可決定と通知を受け取る
ご提出いただいた申請書及び付属資料をもとに、京都堀川音楽高等学校及び教育委員会にて使用の可否を決定のうえ、「使用許可（不許可通知）書」を交付します。
※使用許可後に使用日の変更・キャンセルはできませんので、ご注意ください。
Step 3
使用料の納入、必要書類の提出を行う
施設使用料は、使用許可書と合わせて交付いたします「納付書」にて速やかに前納してください。
ギャラリー 使用料金
| 利用時間：火曜〜日曜日の11:00〜19:00 １日単位 | |||
|---|---|---|---|
| ギャラリーB 約84㎡ |
ギャラリーC 約86㎡ |
ギャラリーD 約91㎡ |
|
| 10,000円 | 11,000円 | 12,000円 | |
- 納付書は、使用許可書と同時に施設管理主事室にて交付します。
- 郵送を希望される場合は、返信用封筒（定型郵便封筒長形３号）に110円切手を貼り、申請時に申請書とともに提出してください。
- 納入されましたら、領収書をFAX（075-255-9023）して頂くか、施設管理主事室までご持参、または、コピーを郵送してください。使用日までに納付確認ができない場合は当日ご使用いただけません。
- 使用者側のご都合、ご判断で使用取消、使用中止となった場合は、前納いただいた使用料を返還いたしません。
Step 4
搬入・搬出、販促物などについて
当ホールには、催物の準備・運営等を行うスタッフはおりません。当日の準備・運営等は主催者側で行っていただく必要があります。
使用期間について
使用期間には、作品搬入、搬出の作業日も含んでおります。
作品等物品の郵送等について
施設管理主事室では、作品等物品の郵送、宅配受付には対応いたしかねますので、主催者側で直接ご対応ください。
配達業者が門のインターホンを使って連絡しないように、ご周知ください。
（インターホンは、京都堀川音楽高校事務室につながり、対応できません。）
使用可能備品について
ギャラリーの壁面には、押ピン、クギ、テープなど跡が残るものは使用しないでください。（虫ピン、メンディングテープ等は可）
※原状回復が原則になりますので、場合によっては、補修していただくことがあります。
スポットライト・作品吊ワイヤー・展示台・テーブルなど施設にある物品は使用可能ですので、ご使用の際には事前に施設管理主事室までご連絡ください。展示が終わりましたら、使用前の状態に戻してください。
案内チラシ・ポスター・SNSを作成される場合
案内チラシに掲載可能な地図データを、ご用意しております。必要がありましたら、下記ボタンよりご利用ください。
〇印刷入稿前の確認
案内チラシ等には、円滑な催物開催、観客誘導のため、必ず次の事項を記載してください。（事前に原稿を確認させていただきます。）
- 「問い合わせ先」として対応可能な主催者電話番号等（京都堀川音楽高校や施設管理主事室では対応できませんので、京都堀川音楽高校、施設管理主事室の電話番号等は載せないでください。）
- 来場者の出入り口はギャラリーのエントランスであること
- 駐車場・駐輪場はございませんので、公共交通機関をご利用いただくこと
〇印刷納品後
堀川御池ギャラリー、当ホームページ等にて、掲載・設置しますので、チラシ、ポスターができましたら、施設管理主事室にお届けください。データの送付も可能です。その際はPDFではなくJPGでお送り下さい。送り先は管理主事室にお尋ねください。Step 5
利用期間中の注意事項を見る
主催者・関係者の入場・駐車
（入場時間、駐車計画等については、当日までに施設管理主事室とご調整いただきますようお願いします。）搬入出の車は御池通側南門（グランド入口）より、荷捌き室前まで入れます。
※門のインターホンは押さないでください。（インターホンは、京都堀川音楽高校事務室につながり、対応できません。）
スタッフ、来場者が、門のインターホンを使って連絡しないように、ご周知ください。
→ご来場者の方は、ギャラリーのエントランスよりご入場ください。
主催者で依頼した業者の配達・入場
主催者で依頼した業者が配達等で出入りする際は、主催者側で直接ご対応ください。
※業者が門のインターホンを使って連絡しないように、ご周知ください。
施設管理主事室では、代理の配達受け取り、預かり、その他対応はできません。
使用時間のご注意
貸出時刻は午前１１時から午後７時までです。スタッフの方も午前１０時４５分までは入館できません。午後７時０５分までには退館をお願いします。（一般の方の入場は午後６時４５分までとします。）
当日の準備、片付けの時間を考慮して開場時間決めてください。
※西門、東門はご利用いただけません。近隣へのご迷惑となりますので、来場者への十分な周知、案内をお願いします。
使用時間のお約束
許可された使用時間には、準備や観客・出演者の入場及び退場、機材の搬入・搬出までの時間を含みます。
時間内にすべて終了するようご留意いただき、使用時間の厳守をお願いします。次回利用できないことがあります。
原状回復・確認のお願い
使用終了後は、施設及び付属施設等を原状に戻してください。
会場使用終了時には、職員が現状確認を行いますので、会場責任者の方は立ち会いをお願いします。
飲食・ゴミについて
ギャラリー内は飲食は禁止です。(なお、スタッフルーム内は可能です。ゴミ、不要物は主催者でお持ち帰りください)